Dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tài liệu An toàn – Bảo mật – Trích xuất nhanh chóng

5 (100%) 5 votes

Lưu trữ hồ sơ tài liệu là việc làm quan trọng trong mỗi tổ chức, cơ quan và doanh nghiệp. Do lượng hồ sơ, tài liệu phát sinh ngày càng lớn kéo theo việc cất giữ bảo quản những hồ sơ tài liệu đó phục vụ quá trình trích xuất tra cứu sau này ngày càng phức tạp. Vấn đề đặt ra hiện nay là lượng hồ sơ phát sinh ngày càng nhiều, trong khi diện tích văn phòng công ty không thay đổi. Do đó để đáp ứng nhu cầu lưu trữ tài liệu tin cậy, an toàn, bảo mật nhất. Chúng tôi mang đến cho khách hàng một giải pháp hoàn hảo đó là ” dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tài liệu” 

Sử dụng dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tài liệu là giải pháp lưu trữ an toàn, bảo mật nhất cho các tổ chức và doanh nghiệp

Những lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tài liệu

Việc tìm được một nhà cung cấp dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tài liệu tin cậy giúp cho công việc lưu trữ hồ sơ của tổ chức và doanh nghiệp trở nên an toàn, tiện lợi và tiết kiệm chi phí nhất. Không những vậy, khi bạn ủy quyền cho nhà cung cấp lưu giữ hồ sơ tài liệu sẽ tiết kiệm được không gian diện tích cho văn phòng công ty, tạo môi trường làm việc hiệu quả.

Đồng thời bạn không cần phải đau đầu về việc quản lý khối lượng lớn hồ sơ tài liệu đó vì dịch vụ cho thuê kho lưu trữ của nhà cung cấp sẽ mang đến một giải pháp, phần mềm quản lý hiệu quả. việc quản lý hồ sơ trở nên đơn giản hơn với quý khách hàng rất nhiều. Dịch vụ của chúng tôi giúp cho những người làm văn phòng không phải mất quá nhiều thời gian và công sức để sắp xếp, vận chuyển. Yêu cầu báo cáo xuất nhập tồn về số lượng chứng từ đang lưu trữ, yêu cầu trích lục hồ sơ, tài liệu khẩn cấp của bạn đều được đáp ứng nhanh chóng nhất có thể.

Kho lưu trữ tài liệu chuyên dụng của chúng tôi có thể lưu trữ cùng lúc 10.000 thùng tài liệu theo tiêu chuẩn và được quản lý bằng phần mềm lưu trữ thông minh

Tại sao khách hàng nên sử dụng dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tài liệu của chúng tôi?

Quy trình lưu trữ tài liệu chặt chẽ và thông minh

Với hơn 5 năm kinh nghiệm quản lý hồ sơ lưu trữ cùng hệ thống kho lưu trữ hồ sơ hiện đại cách trung tâm thành phố 5 Km tạo điều kiện nhất cho khách hàng khi gửi cũng như trích xuất tài liệu. Phương pháp quản lý và vận hành kho lưu trữ thông minh cũng như đảm bảo cung cấp không gian lưu trữ phù hợp cho bạn.

Quy trình lưu trữ hồ sơ tài liệu phát huy hiệu quả trong kho lưu trữ tài liệu chuyên dụng

Dịch vụ lưu trữ hồ sơ tài liệu chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tài liệu tại Công ty chúng tôi, khách hàng sẽ được hỗ trợ tối đa chuỗi dịch vụ hoàn hảo từ đầu tới cuối bao gồm :

  • Hỗ trợ vận chuyển tài liệu lưu trữ từ văn phòng về kho chứa và ngược lại.
  • Hồ sơ tài liệu sau khi chuyển đến kho được kiểm đếm, đóng gói, và niêm phong cho từng thùng trước khi đem lên giá.
  • Khách hàng được cung cấp thùng đụng tài liệu theo kích thước và chất lượng tiêu chuẩn, tránh được hư hỏng trong thời gian dài.
  • Được hỗ trợ xếp dỡ khi cần trích xuất hoặc chuyển tài liệu vào kho.
  • Tài liệu được quản lý bằng phần mềm thông minh, được gửi báo cáo kiểm kê xuất nhập theo tháng, quý, năm.
  • Được cung cấp dịch vụ hủy tài liệu bảo mật đối với các loại tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ khi có yêu cầu.

Tài liệu sau khi gửi được cam kết an toàn và bảo mật nhất

  • Kho lưu trữ tài liệu chuyên dụng của chúng tôi được bố trí bảo vệ nghiêm ngặt, có trang bị  camera theo dõi giám sát 24/24.
  • Được lắp đặt hệ thống báo khói, báo cháy hiện đại nhất, bất kỳ một tình huống bất thường nào cũng sẽ được kiểm soát ngay tức thì.
  • Mỗi thùng đựng tài liệu gửi đều được dán mã vạch và quản lý trên hệ thống, đồng thời được niêm phong, có chữ kí của người có thẩm quyền bên thuê dịch vụ và chỉ họ mới được phép tiếp cận.

    Vấn đề an toàn và bảo mật cho tài liệu lưu trữ của Qúy khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.

Kho bãi có diện tích rộng, được trang bị hiện đại

  • Diện tích 1000m2 cách trung tâm thành phố  5km đáp ứng nhu cầu di chuyển nhanh nhất cho Qúy khách hàng.
  • Với sức chứa cùng lúc hơn 10.000 thùng tài liệu theo tiêu chuẩn, khách hàng không phải lo thiếu không gian lưu trữ.
  • Kho được trang bị giá kệ hiện đại, dễ dàng xếp dỡ hoặc truy xuất khi cần.
  • Hệ thống thông gió; hệ thống hút ẩm; hệ thống điều hòa cũng được lắp đặt để chống lại những điều kiện bất lợi của thời tiết.
  • Có chế độ diệt côn trùng định kỳ, tài liệu sau khi gửi đảm bảo có thể lưu trữ trong thời gian dài lên tới 20 năm.

    Không gian kho lưu trữ rộng rãi, thoáng mát, được trang bị hệ thống quản lý và bảo vệ tối tân là điều kiện lý tưởng để lưu trữ tài liệu

Tiết kiệm chi phí cho Qúy khách hàng

  • Giá cước thuê kho sẽ được tính theo số lượng thùng tài liệu, với số lượng càng nhiều thùng thì giá thành càng rẻ.
  • Miễn phí vận chuyển tài liệu từ việc gửi đến khi trích xuất về văn phòng của Quý khách hàng.

Mọi chi tiết xin liên hệ: CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN THƯ LƯU TRỮ NAM SÀI GÒN 

Trụ sở chính : 1715 Tỉnh Lộ10, Khu phố 5, P. Tân Tạo A, Q. Bình Tân, Tp. Hồ Chí Minh.   

–  Tel:  0829.903.903

VP Miền Bắc : Tầng 12, Tòa nhà HC, Ngõ 86, phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Cầu giấy, Hà Nội.
– Tel:  0979.648.560

Xem thêm :